Karty elektroniczne
Wydawanie kart elektronicznych do tachografów cyfrowych jest obowiązkiem każdego Państwa Członkowskiego Unii Europejskiej. Zgodnie z Art. 29 Ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o systemie tachografów cyfrowych podmiotem wydającym karty w Polsce jest Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. Podmiot wydający karty odpowiedzialny jest za wydawanie:
Kart kierowcy – dla kierowców wykonujących przejazdy samochodami wyposażonymi w tachografy cyfrowe w celu rejestracji czasu i przebiegu jazdy.
Kart warsztatowych – dla uprawnionych techników zajmujących się obsługą serwisową tachografów cyfrowych. Karty te zabezpieczone są PIN-em i personalizowane dla technika warsztatowego.
Kart przedsiębiorstw – dla firm zajmujących się przewozem drogowym osób i towarów a służących do blokowania i odblokowywania tachografów w celu zabezpieczenia dostępu do danych przedsiębiorstwa.
Kart kontrolnych – dla organów kontroli transportu w celu pobierania danych i kontrolowania kierowcy oraz jego pracy.
Posiadacz karty (za wyjątkiem karty przedsiębiorstwa) może posługiwać się tylko jedną kartą określonego typu. W związku z tym na etapie ubiegania się o nią przez wnioskodawcę, podmiot wydający karty musi mieć pewność, że nie została ona już wcześniej wydana w innym Państwie Członkowskim UE.
Podczas kontroli na drogach, funkcjonariusze organów kontrolnych mają możliwość sprawdzenia zarówno statusu karty i kierowcy jak i ustalenia faktu jej posiadania przez kierowcę (w sytuacji, gdy kierowca nie jest w stanie przedstawić swojej karty z powodu faktycznego czy rzekomego zagubienia lub kradzieży).
W obydwu przypadkach funkcjonariusze organu kontrolnego mają zapewniony dostęp do danych karty (numer karty, status, adres, kraj wydania, data wydania, data upływu okresu ważności) oraz danych kierowcy (nazwisko, imię, data urodzenia, numer prawa jazdy). Funkcjonariusze mają również możliwość sprawdzenia danych kierowcy pod kątem naruszeń przepisów.
Zapewnienie wymiany informacji w celu przeprowadzenia działań w opisanych wyżej przypadkach jest zadaniem PWPW S.A. jako podmiotu wydającego karty. Transmisja danych w ramach Systemu Tachografów Cyfrowych realizowana jest przez TACHOnet - sieć o zasięgu europejskim, która umożliwia wymianę danych między Państwami Członkowskimi UE.